Zawodnicy i zawodniczki niepełnoletni przy zakwaterowaniu winni posiadać:
- zgodę rodziców i dokument opłat, natomiast zawodnicy pełnoletni dokument opłat, zgodny z komunikatem opłat podanym na stronie szjudo.pl.
- Wszyscy zawodnicy muszą posiadać aktualne badania lekarskie, zgodne z regulaminem Polskiego Związku Judo.